Personuppgiftsansvarig
Plasma MEDIA AB drivs av Plasma MEDIA AB, org.nr 559565-4277, med adress på O D Krooks gata 25, 254 44 Helsingborg, Sverige. Plasma MEDIA AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter på denna webbplats och i vår affärsverksamhet.
Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss via e-post på albin@plasmamedia.se eller telefon 073-536 57 88 (mobil) eller 010-440 71 51 (växel).
Vilka uppgifter vi samlar in
Vi samlar in personuppgifter när du aktivt lämnar dem till oss – till exempel via kontaktformulär, e-post, telefon eller bokning av samtal – eller när de genereras automatiskt vid ditt besök på vår webbplats.
| Typ av uppgift | Exempel | Källa |
|---|---|---|
| Kontaktuppgifter | Namn, e-postadress, telefonnummer, ort och företagsnamn | Du lämnar dem själv |
| Kommunikation | Innehållet i meddelanden, e-postkorrespondens, anteckningar från samtal, quizsvar och rekommendationer | Du lämnar dem själv |
| Offert- och kundkorgsdata | Valda paket, tjänst, avtalsperiod, månadspris, totalt avtalsvärde och övriga uppgifter i en offertförfrågan | Du lämnar dem själv via prissida, kundkorg eller kontaktformulär |
| Bilagor och underlag | Bilder eller annat underlag som du laddar upp i kontaktformuläret, exempelvis JPG, PNG eller WebP | Du laddar upp dem själv |
| Kundavtalsdata | Faktureringsadress, fakturahistorik, avtalsinformation, betalningsplan och avtalstid | Ingångna avtal |
| Tekniska uppgifter | IP-adress, webbläsartyp, besökta sidor, sessionlängd | Automatiskt via cookies |
| Marknadsföringsdata | Om du öppnat nyhetsbrev, klickat på utskick | E-postverktyg |
Vi ber dig att inte skicka känsliga uppgifter såsom hälsodata, politiska åsikter, religiös tillhörighet eller liknande information via formulär, bilduppladdning eller e-post.
Hur vi använder uppgifterna
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:
| Ändamål | Beskrivning |
|---|---|
| Kundrelation & avtal | Administrera avtal, leverera tjänster, fakturering och kundservice. |
| Kommunikation | Svara på förfrågningar, skicka offerter, boka möten, behandla uppladdat underlag och följa upp pågående projekt. |
| Offert- och beställningsflöde | Spara valda paket i webbläsaren tillfälligt så att kontaktformuläret kan fyllas i med rätt tjänst, pris och meddelande. |
| Marknadsföring | Skicka nyhetsbrev och erbjudanden till befintliga kunder eller de som samtyckt till detta. Du kan alltid avsluta prenumerationen. |
| Webbanalys | Förstå hur besökare använder vår webbplats för att förbättra innehåll och användarupplevelse. |
| Juridiska skyldigheter | Följa bokföringslagens krav på att spara räkenskapsdata. |
Rättslig grund för behandlingen
All behandling av personuppgifter kräver en rättslig grund enligt GDPR. Vi stödjer oss på följande grunder:
- Avtal – behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig, eller för att vidta åtgärder på din begäran innan avtal ingås, exempelvis offertförfrågningar, avbetalningsupplägg och projektstart.
- Berättigat intresse – vid direktmarknadsföring till befintliga kunder, webbanalys och förbättring av våra tjänster, där ditt intresse av skydd inte väger tyngre.
- Samtycke – när du aktivt anmält dig till vårt nyhetsbrev eller accepterat icke-nödvändiga cookies. Samtycket kan alltid återkallas.
- Rättslig förpliktelse – vid lagstadgad bokföring och annan rapportering som krävs enligt lag.
Delning med tredje part
Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part. I vissa fall delar vi uppgifter med betrodda underleverantörer som behandlar data för vår räkning:
| Mottagare | Syfte | Plats |
|---|---|---|
| Google LLC | Google Analytics (webbanalys), Google Ads | EU/USA (SCC) |
| Resend eller annan e-postleverantör | Skicka kontakt- och offertförfrågningar till oss via e-post | EU/USA beroende på leverantörens drift och underbiträden |
| Vercel Inc. | Hosting av webbplats, kontakt-API och serverfunktioner | EU/USA (SCC) |
| Bokföringssystem | Fakturering och redovisning | EU |
| Domän-, DNS- och webbtekniska leverantörer | Drift, säkerhet, prestanda och tillgänglighet för webbplatsen | EU |
Alla underleverantörer är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal och behandlar dina uppgifter uteslutande enligt våra instruktioner. Vid överföringar utanför EU/EES säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC).
Lagringstider
Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för, eller så länge det krävs enligt lag.
| Kategori | Lagringstid |
|---|---|
| Kundavtal & fakturering | 7 år (bokföringslagens krav) |
| E-postkommunikation | 3 år efter avslutat uppdrag |
| Kontakt- och offertförfrågningar | Normalt 12 månader om förfrågan inte leder till avtal. Om den leder till avtal sparas uppgifterna enligt avtal och bokföringsregler. |
| Uppladdade bilder och underlag | Så länge det behövs för att besvara förfrågan, lämna offert eller genomföra uppdraget. Underlag som inte behövs raderas normalt senast efter 12 månader. |
| Nyhetsbrevsprenumeration | Till dess du avregistrerar dig |
| Webbanalysdata | 26 månader (anonymiseras därefter) |
| Kundkorgsval på prissidan | Sparas tillfälligt i din webbläsare för att kunna fylla i kontaktformuläret och rensas efter användning eller när webbläsardata rensas. |
Dina rättigheter
Enligt GDPR har du ett antal rättigheter avseende de personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan utöva dem kostnadsfritt och vi svarar inom 30 dagar.
- Rätt till tillgång – begära ett registerutdrag över vilka uppgifter vi har om dig.
- Rätt till rättelse – begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigeras.
- Rätt till radering – begära att dina uppgifter raderas, under förutsättning att vi inte är skyldiga att spara dem.
- Rätt till begränsning – begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas i vissa situationer.
- Rätt till dataportabilitet – begära att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format.
- Rätt att göra invändningar – invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse eller direktmarknadsföring.
- Rätt att återkalla samtycke – när som helst återkalla ett tidigare lämnat samtycke utan att det påverkar lagligheten av den tidigare behandlingen.
Om du anser att vi behandlar dina uppgifter i strid med GDPR har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på imy.se.
Utöva dina rättigheter
Kontakta oss skriftligen så hanterar vi din begäran skyndsamt.
Cookies & spårning
Vår webbplats använder cookies och liknande tekniker för att förbättra din upplevelse och analysera hur webbplatsen används. Vid ditt första besök visas ett cookie-meddelande där du kan välja vilka kategorier du godkänner.
| Kategori | Syfte | Kan avvisas |
|---|---|---|
| Nödvändiga | Grundläggande funktioner som session, cookieinställningar och tillfällig lagring av kundkorgsval inför kontaktformulär | Nej |
| Analytiska | Google Analytics – förstå trafik och beteende på sidan | Ja |
| Marknadsföring | Google Ads – mäta konverteringar och visa relevanta annonser | Ja |
Du kan när som helst ändra dina cookie-inställningar via länken i sidfoten, eller i din webbläsares inställningar. Mer information finns i vår cookiepolicy.
Avtalsvillkor
Dessa villkor gäller när du som kund accepterar en offert, gör en beställning, godkänner ett skriftligt avtal eller när ett uppdrag påbörjas efter överenskommelse med Plasma MEDIA AB.
Offerten eller avtalet beskriver normalt tjänstens omfattning, pris, avtalstid, leverans, startdatum och eventuella särskilda villkor. Om något i en skriftlig offert eller ett kundavtal skiljer sig från dessa allmänna villkor gäller den skriftliga överenskommelsen i första hand.
Vid köp av hemsida kan betalning enligt prislistan delas upp på upp till 24 månader, om inget annat anges i offert eller avtal. Support under första året ingår enligt respektive paket. Löpande underhåll, extra ändringar, nytt innehåll, nya funktioner eller vidareutveckling efter leverans ingår endast om det uttryckligen framgår av offert eller separat avtal.
Viktigt: ändringar, tillägg eller arbete utanför avtalad omfattning kan offereras separat innan arbetet utförs.
Fakturering & betalning
Fakturering sker enligt offert, avtal eller annan skriftlig överenskommelse. Fakturor skickas normalt digitalt till den e-postadress eller fakturaadress kunden har lämnat.
Betalning ska ske till det konto eller via det betalningssätt som anges på fakturan. Betalningsvillkor och förfallodatum framgår av respektive faktura, om inget annat har avtalats skriftligen.
- Priser anges exklusive moms om inget annat uttryckligen anges.
- Kunden ansvarar för att faktura- och kontaktuppgifter är korrekta och uppdaterade.
- Löpande tjänster faktureras enligt den period som anges i avtalet, till exempel månadsvis eller enligt vald avtalsperiod.
- Hemsidor kan faktureras som avbetalning upp till 24 månader. Avbetalningen förändrar inte projektets omfattning eller leveransvillkor, utan avser endast hur det avtalade priset betalas.
Uppsägning
Avtalet löper enligt den avtalsperiod som anges i offert eller avtal. För SEO och Google Ads är minsta avtalstid normalt 12 månader, rekommenderad period 24 månader och i vissa fall 36 månader. För hemsidor kan betalningen delas upp på upp till 24 månader. Eventuell förnyelse eller fortsättning efter avtalsperioden ska framgå av offert, avtal eller separat skriftlig överenskommelse.
Uppsägning ska göras skriftligen, exempelvis via e-post till albin@plasmamedia.se. Om ett avtal uttryckligen saknar fast avtalsperiod gäller 1 månads uppsägningstid, om inget annat har avtalats skriftligen.
För att undvika missförstånd bör uppsägningen innehålla företagsnamn, organisationsnummer, kontaktperson och vilken tjänst uppsägningen gäller.
Försenad betalning
Om en faktura inte betalas i tid skickas en betalningspåminnelse. Vid påminnelse tillkommer en påminnelseavgift på 60 kr.
Om betalning fortfarande uteblir kan ärendet lämnas vidare till inkasso och därefter till Kronofogden. Kunden ansvarar för påminnelseavgifter, inkassokostnader, eventuella avgifter hos Kronofogden och dröjsmålsränta enligt gällande lag.
Leverans, ansvar & övriga policys
Leverans av vår produkt sker normalt inom 1–3 veckor från godkänd offert och mottaget material. För att vi ska kunna leverera i tid behöver kunden lämna nödvändigt material, åtkomster, information och feedback inom rimlig tid. Förseningar i sådant underlag kan påverka leveranstid och tidsplan.
- Resultat: SEO, annonsering och innehåll påverkas av marknad, konkurrens, budget, plattformarnas regler och kundens erbjudande. Vi arbetar professionellt och datadrivet, men kan inte garantera exakta placeringar, klick, försäljning eller leads.
- Tredjepartstjänster: vi ansvarar inte för driftstörningar, regeländringar eller beslut från externa plattformar som Google, Meta, LinkedIn, webbhotell, domänleverantörer eller andra tredjepartsverktyg.
- Rättigheter: äganderätt till levererat material övergår till kunden när betalning har skett i sin helhet, om inget annat avtalats.
- Samarbete: kunden ansvarar för att det material som skickas till oss får användas och inte gör intrång i någon annans rättigheter.
Ändringar av policyn
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy när vår verksamhet förändras, när vi inför nya tjänster eller när lagstiftningen ändras. Senaste uppdateringsdatum anges alltid överst på sidan.
Om vi gör väsentliga ändringar som påverkar hur vi behandlar dina uppgifter meddelar vi dig via e-post (om vi har dina kontaktuppgifter) eller via ett tydligt meddelande på webbplatsen.
Kontakta oss
Har du frågor, funderingar eller vill utöva dina rättigheter? Tveka inte att höra av dig – vi hjälper dig gärna.
Plasma MEDIA AB
Drivs av Plasma MEDIA AB
Personuppgiftsansvarig
O D Krooks gata 25, 254 44 Helsingborg, Sverige